Em grande parte dos casos, imobiliária e corretores não possuem um vínculo empregatício, trabalhando de forma em que a remuneração se refere às vendas fechadas. Com isso, é comum que surjam dúvidas sobre a melhor forma de criar uma relação de confiança entre ambos os lados e ainda atender todas as exigências da lei. Uma das formas de auxiliar nesse processo é a utilização de escritórios virtuais pelos corretores, visto que, além de ser uma maneira mais segura no âmbito jurídico, também oferece maior liberdade. Quer entender um pouco melhor como tudo funciona e quais são os benefícios do escritório virtual? Então não deixe de ler esse post.

A relação dos corretores de imóveis com a imobiliária

Segundo a lei 6.530, os corretores são profissionais responsáveis por mediar a compra, venda, troca ou locação de imóveis, podendo até mesmo opinar sobre a comercialização. Contudo, para ser efetivamente um corretor, é necessário estar inscrito no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis), mas ainda assim, ele não garante nenhum direito trabalhista. Então, na maioria das vezes, mesmo que seja para seu patrão, o corretor trabalha de forma autônoma.

Hoje em dia, um mesmo corretor pode se associar a mais de uma imobiliária simultaneamente, sendo possível manter sua autonomia e sem qualquer vínculo, seja empregatício ou previdenciário. Isso é feito por meio de um contrato de associação específico, que deve ser registrado no Sindicato dos Corretores de Imóveis ou nas delegacias da Federação Nacional de Corretores de Imóveis. No entanto, esse tipo de contrato não abrange troca de serviços, pagamentos ou remuneração, a não ser que isso seja determinado previamente e então criado um vínculo empregatício pela CLT. Na verdade, a CLT defende uma boa relação contratual e obviamente a autonomia do corretor.

Entretanto, é importante deixar claro que, pelo fato de a lei deixar em aberto a opção de criar ou não um vínculo empregatício, o corretor pode questionar sua condição caso surja a necessidade. Ou seja, por mais que o corretor seja autônomo e isso esteja claro no contrato, esse fato não tem validade caso ele prove que possua vínculo empregatício.

Por fim, um fato que ocorre frequentemente dentro dessa relação é a imobiliária permitir que os corretores cadastrem o endereço fiscal em seu prédio. Além de criar um vínculo com o corretor, a rescisão do contrato se torna mais complicada e demorada, visto que é necessário que o ele encontre outro endereço fiscal. Inclusive, a própria imobiliária pode correr riscos fiscais e trabalhistas devido a esse motivo, sendo recomendado que ela opte por indicar o registro em escritórios virtuais.

O que são os escritórios virtuais?

O escritório virtual é um serviço de aluguel de endereço comercial, com objetivos mais específicos, como atendimento telefônico, transferência de chamadas, endereço fiscal e físico, utilização de salas de reunião, espaços para coworking, endereço profissional, recepcionista, voicemail, entre outros. Contudo, não é necessário contratar todos os serviços oferecidos, podendo avaliar suas necessidades e adquirir o que realmente precisa.

Os escritórios virtuais são uma ótima opção para diversos tipos de profissionais, desde empreendedores que estão começando seus negócios e não possuem uma sede física, até os corretores de imóveis, que podem aproveitar todos seus benefícios.

Os escritórios virtuais e a relação com os corretores de imóveis

Além de toda as questões contratuais e burocráticas citadas anteriormente, a rotina de um corretor de imóveis é bem corrida, sendo necessário conversar com clientes, fechar negócios, organizar toda a documentação, e ainda se preocupar com as questões legais de sua atividade. Isso porque, muitos corretores são autônomos e não possuem CNPJ por medo de impostos e declarações. Contudo, é importante lembrar que a regularização promove muitos benefícios para o corretor, superando até mesmo a pessoa física, visto que ela também exige o pagamento de impostos. Sendo assim, criar um CNPJ e contratar o serviço de escritório virtual, além de possuir baixo custo, é uma segurança garantida até mesmo para a imobiliária.

Outro fato é que muitas imobiliárias não possuem uma sala adequada para reuniões com clientes e quando possuem é comum encontrá-la ocupada por outro corretor. Os escritórios virtuais então são uma maneira de facilitar também esse processo, visto que muitos deles possuem salas adequadas e que podem ser utilizadas pelos corretores que contrataram esse tipo de serviço. Assim, é possível promover maior credibilidade tanto para o corretor quanto para a imobiliária, visto que situações incômodas, como não ter um lugar para fechar o negócio, não irão acontecer.

Além disso, como falado, os corretores de imóveis não necessariamente precisam estar associados a apenas uma imobiliária, e ter o endereço fiscal registrado em uma delas pode causar conflitos. Portanto, o escritório virtual ainda promove maior privacidade, sendo possível receber suas correspondências em um único local, sem precisar deixar sua casa ou a imobiliária responsável por isso. Pelo fato de, em muitos casos, possuírem recepcionista, suas correspondências chegarão até você de forma garantida.

Os escritórios virtuais ainda disponibilizam espaços para coworking, ou seja, um ambiente físico para que corretores possam trabalhar com seu computador tranquilamente. Além de ser um local mais tranquilo, isso permite que as imobiliárias possam ser extremamente enxutas e ainda assim contratarem mais corretores de imóveis, realizando assim mais vendas. Por mais que as reuniões e atividades possam ser realizadas em cafés e restaurantes, negociar um imóvel geralmente envolve valores mais altos e requer maior privacidade. Além de espaços para coworking, os escritórios virtuais possuem salas de reunião totalmente reservadas, oferecendo mais segurança para o cliente, criando assim uma relação de confiança.

Escritório virtual e imobiliária

Imobiliárias, como falado, podem correr diversos riscos, tanto trabalhistas, quanto fiscais devido ao vínculo criado com os corretores. Por mais que todas as informações estejam descritas no contrato, o corretor pode comprovar vínculo empregatício. Além disso, ao aceitar que os endereços fiscais sejam registrados em seu imóvel, é possível que isso dificulte uma futura rescisão ou término de relação, visto que envolvem questões burocráticas.

Portanto, ao indicar os escritórios virtuais para os corretores todos os lados são beneficiados. A imobiliária não irá criar vínculos, poderá ter uma estrutura enxuta e que não exija muito espaço, irá trabalhar de forma segura em relação a riscos fiscais e trabalhistas, será mais difícil comprovar vínculo empregatício com o corretor e terá tudo regularizado. Inclusive, a imobiliária pode até mesmo criar uma parceria com os escritórios virtuais para realizar indicações.

Já o corretor terá maior liberdade e privacidade, também irá trabalhar de forma segura devido à regularização, poderá ter um espaço próprio para trabalhar e realizar reuniões sem depender da imobiliária, além de poder receber correspondências, contar com recepcionista e telefonista, entre outros.

Sendo assim, os escritórios virtuais são vantajosos para todos e possuem baixo investimento quando os benefícios são avaliados. Além de deixar tudo claro no contrato, é importante criar uma boa relação entre corretores e imobiliária, e promover autonomia e liberdade é uma das formas de criar um relacionamento duradouro e extremamente saudável. É importante lembrar também que uma estrutura sólida e organizada promove maior segurança para o cliente, que não precisa passar por situações desagradáveis. Com isso, a confiança no corretor e na imobiliária aumenta, facilitando a relação. Resultado disso é a indicação do serviço para outras pessoas e o aumento no número de negócios fechados.